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Configurer un catalogue multi-activités

Structurer un catalogue mêlant excursions, ateliers récurrents et billetterie sans multiplier le travail administratif.

Ce guide s'adresse aux opérateurs de tours et agences réceptives qui vendent plusieurs types de produit — excursions à date fixe, ateliers récurrents, billets datés flexibles. Nous détaillons ici la configuration recommandée dans Regiondomod pour maintenir une opération fluide, même à 30 activités simultanées.

Prérequis

  • Un compte opérateur Regiondomod actif avec accès administrateur
  • Les visuels haute résolution (au moins 6 photos horizontales par activité, 1600 × 900 px minimum)
  • Les descriptifs rédigés (250 mots minimum par activité, dans les langues cibles)
  • La liste de vos canaux de distribution actifs (GetYourGuide, Viator, revendeurs locaux, etc.)

Étape 1 : Définir vos catégories

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Ouvrez Catalogue → Catégories

Créez 3 à 6 catégories maximum (Nature, Gastronomie, Culture, Aventure, Bien-être, Famille). Chaque catégorie doit avoir un intitulé court et une icône. Trop de catégories fragmente la navigation.

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Traduisez les intitulés

Ajoutez les traductions dans toutes vos langues actives (FR, EN, DE, IT, ES). Sans traduction, la catégorie apparaît en français par défaut sur les versions non francophones du site.

Étape 2 : Créer vos activités par type

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Choisissez le type d'activité

Trois types disponibles : Créneau fixe (départ à heure précise, capacité limitée — ex : sortie en bateau), Atelier récurrent (planning hebdomadaire, capacité par session — ex : atelier cuisine), Billet daté flexible (vente à l'unité, date d'utilisation choisie par le client — ex : entrée musée).

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Renseignez les informations principales

Titre (60 caractères max), sous-titre (accrocheur, 90 caractères), descriptif détaillé (250 mots minimum), durée, point de rendez-vous, niveau de difficulté, langues du guide, inclusions et exclusions.

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Téléchargez les visuels

Six photos horizontales minimum, une image de couverture verticale (pour l'affichage mobile), une vidéo courte de 30 à 60 secondes si disponible. Compressez à 300 Ko par image pour préserver la vitesse de chargement.

Étape 3 : Configurer les tarifs par catégorie participant

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Ouvrez l'onglet Tarifs de l'activité

Créez les catégories participants (adulte, enfant 4-12 ans, senior 65+, étudiant sur justificatif). Chaque catégorie a son prix et sa règle d'application.

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Ajoutez les remises groupe si pertinent

Pour les ateliers ou excursions groupe, configurez des remises dégressives (ex : -10 % à partir de 6 personnes, -20 % à partir de 10). Elles s'appliquent automatiquement au calcul du panier.

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Planifiez les périodes saisonnières

Définissez jusqu'à 4 périodes tarifaires (haute saison, moyenne, basse, événement spécial). Chaque période a ses dates et ses tarifs. Les modifications sont propagées vers tous les canaux connectés en moins de deux minutes.

Étape 4 : Ajouter des extras

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Trois extras maximum par activité

Ex : transport aller-retour depuis hôtel, repas inclus, matériel photo souvenir. Un tunnel encombré fait chuter la conversion.

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Extras à quantité ou fixes

Un extra transport se facture par participant (quantité), un extra "photographe dédié" se facture au forfait (fixe). Configurez le mode approprié.

Étape 5 : Diffusion multi-canale

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Ouvrez l'onglet Distribution de l'activité

Cochez individuellement les canaux autorisés. Une excursion premium petit groupe peut ne diffuser que sur le site direct et GetYourGuide. Un billet coupe-file peut diffuser partout.

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Ajustez les commissions

La marge par canal est calculée automatiquement en tenant compte des commissions négociées avec chaque plateforme. Consultez l'écran Analyse par canal pour identifier les canaux les moins rentables.

Bonnes pratiques opérationnelles

Archivez les activités saisonnières en fin de saison plutôt que de les laisser en rupture. Standardisez les intitulés (verbe d'action + lieu) pour améliorer la lisibilité dans les résultats de recherche des plateformes. Actualisez les six photos principales tous les 18 mois pour éviter l'usure visuelle. Contactez support@regiondomod.org avec l'objet "Configuration catalogue" si vous souhaitez un audit personnalisé.